某知名机器人企业（以下简称“客户企业”）成立于2015年，总部位于长三角地区，是国家级高新技术企业。公司自创立起便深耕重载无人驾驶与搬运机器人领域，专注于研发和生产负载能力从5吨到200吨不等的重载AGV（自动导引车）产品。凭借在运动控制、路径规划、多车协同调度等核心技术上的突破，该企业已成为重载AGV领域的全球领先企业，产品广泛应用于航空航天、重型机械、港口物流、军工制造等高要求场景。此前，企业主要通过行业展会、技术研讨会及海外代理渠道进行市场拓展，但从未参加过国际大型综合工业博览会。

参展目标

2023年，客户企业计划正式进军海外高端市场，尤其是欧洲和北美地区。经过调研，企业发现中国国际工业博览会（工博会）作为全球最具影响力的工业展览之一，汇聚了大量海外专业买家、系统集成商和行业媒体。企业希望通过首次参加工博会达成以下目标：

1. 品牌首次亮相：在工博会上向全球展示“中国智造”的重载AGV实力，树立高端技术品牌形象。

2. 获取海外订单：与有意向的海外客户进行面对面洽谈，力争现场签约超千万元。

3. 建立行业合作关系：接触国际知名系统集成商和物流仓储企业，探索长期合作可能。

面临的挑战

客户企业虽是技术领先者，但首次参加工博会面临诸多挑战：

• 展位设计与展示效果：重载AGV体积庞大（展品重量超30吨），如何在有限展位空间内既展示设备实物，又能生动呈现其运动能力和智能化调度系统？

• 海外客户触达：工博会参展企业超过2600家，如何让潜在海外客户在众多展位中精准找到该企业？如何克服语言与文化差异？

• 现场签约促成：首次参展缺乏品牌信任背书，如何快速建立客户信心并推动签约？

佰笙专业规划方案

客户企业最终选择与佰笙展览策划公司合作。佰笙团队针对客户特点，制定了一套从展前筹备到展期执行的完整方案：

1. 精准定位与展台设计

佰笙建议客户以“重载无人搬运的全球领跑者”为核心传播概念，将展台划分为三个区域：

• 实物展示区：搭建高强度地台，展出一台20吨级重载AGV样车，并配合动态演示（现场自动举升、旋转、沿预设路径行驶）。

• 数字交互区：设置大尺寸LED屏与触摸一体机，通过3D动画演示AGV在港口、机场、工厂等场景下的多车协同作业流程，让观众直观理解技术优势。

• 商务洽谈区：采用半封闭式设计，配备隔音墙、高档桌椅及多语种宣传资料，营造私密、专业的洽谈环境。

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2. 海外客户精准邀约

佰笙利用自身积累的国际买家数据库，提前两个月向欧洲、东南亚、中东等地区的150余家潜在客户发送定向邀请函，并提供免费VIP观展服务（含酒店预订、接机、优先入场等）。同时，佰笙协助企业在LinkedIn、Facebook等海外社交平台发布参展预告，并联合行业媒体（如《Logistics Today》《Material Handling》等）进行预宣传。

3. 现场签约策略设计

为打消海外客户对首次参展企业的顾虑，佰笙策划了以下措施：

• 技术现场验证：安排企业首席技术官（CTO）每天进行两场技术讲解，内容包括AGV的定位精度（±5mm）、多车协同调度算法（支持100台同时作业）、故障自诊断系统等，并接受客户现场提问。

• 成功案例展示墙：展出企业已交付的国内外头部客户（如航空航天某研究所、韩国现代重工等）的应用照片与数据，增强可信度。

• “首单优惠”政策：配合工博会期间推出签约即享8.8折优惠及延保服务，并承诺48小时内出具技术方案书。

4. 现场互动与直播

佰笙协助搭建了双语直播平台，邀请海外代理合作伙伴担任同声传译，并安排多场“AGV操作体验”互动环节——观众可通过平板电脑控制展台上小尺寸AGV模型完成搬运任务，吸引大量人流。

展会成果

在四天的工博会期间，客户企业展位累计接待海内外专业观众超过3000人次，其中来自德国、美国、日本、韩国等国家的重点客户达40余家。展期第三天，企业与一家欧洲大型港口设备集成商现场签署了价值1200万元人民币的采购合同，内容涵盖10台重载AGV及配套调度系统。另有多家意向客户进入后续技术对接阶段，预计总潜在订单金额突破2000万元。

现场签约仪式吸引了多家行业媒体（包括《中国工业报》《机器人技术与应用》及海外媒体《Logistics Manager》）进行报道，企业品牌知名度大幅提升。展会结束后一周内，企业海外官网访问量增长300%，询盘邮件增加50余封。

客户评价

“首次参展就能获得千万订单，远超我们预期。佰笙团队的专业规划功不可没——从展台设计到客户邀约，再到现场签约策略，每一步都体现出对重载AGV行业的深刻理解。他们的国际视野和执行力，让我们的海外市场开拓之路迈出了坚实的第一步。”——客户企业市场总监

结语

此次工博会首次亮相即获千万订单的成功案例，充分证明了专业展览策划对于技术型企业品牌曝光与商业转化的重要价值。佰笙通过精准定位、资源整合与精细运营，帮助这家重载AGV领先企业实现了从“技术领先”到“市场领先”的关键一跃。未来，佰笙将继续助力更多中国智造企业走向全球舞台。